バーチャルオフィス/バーチャル会議
メタバースがどのように使われているか
近年は感染予防のために在宅のテレワークが定着していますが、テレワークではちょっとした相談や雑談が失われがちという問題点もあります。しかし、メタバースによるバーチャルオフィスなら「ちょっといいですか？」をオンラインで簡単に実現可能。スタッフの一体感を高め孤立を防ぐ役割を果たします。
他にもテレワークの業務を効率化し、意思疎通の質・量が大幅に改善します。またチームの状況をアバターによりひと目で把握できるので、チーム管理がより簡単に行えるでしょう。
メタバースでバーチャルオフィス/バーチャル会議を行うことのメリット
アバター出社で勤務状況を見える化できる
テレワークでも、アバター出社で勤務状況を可視化できる点がバーチャルオフィスのメリットです。
バーチャルオフィスでは、アバターの姿でオフィスに出社し、会議中や外回りなど、テレワークで見えにくくなっていたメンバーの勤務状況が一目で分かるようになります。これにより、オンラインでも現実のオフィスのようなチームマネジメントが可能になるでしょう。
新人も孤立化しない
バーチャルオフィスでは、アバターを近づけるだけでビデオ通話ができるので、手間がかかって遠慮しがちな短い会話も簡単です。同じ空間に集まることで、テレワークで感じにくかった同僚の存在や、偶発的なコミュニケーションが体験可能になります。
チームの一体感が自然に復活し、新人のメンバーが孤独を感じることもありません。バーチャルオフィスの導入により、チームのコミュニケーションが増え、業務の効率化や意思決定のスピードアップに繋がるでしょう。
メタバースでバーチャルオフィス/バーチャル会議を行う際に注意すべき点
開業要件がある
バーチャルオフィスには開業要件があります。一部、バーチャルオフィスの場合は開業要件を満たさない業種もあるため、注意しなければなりません。
たとえば、弁護士や税理士、有料職業紹介業などは、専用スペースが必要であるため、バーチャルオフィスでは開業できません。
バーチャルオフィスに向く業種は、Web関連、販売や製造、出張ビジネス関連（インストラクターや整体師）などです。どれも営業のためのリアルなスペースが必要ないため、法人登記のための住所として、バーチャルオフィスを利用するとよいでしょう。
メタバースでバーチャルオフィス/バーチャル会議を開催する方法
バーチャルオフィスは、会社設立にあたっての企業支援サービスとセットになっていることがあります。
事業計画書の提出や専用の銀行口座の開設、法人設立用の印鑑、会計ソフトの導入など、リアルのオフィスを立ち上げる際と同一の手間がかかることがあるので準備期間が必要です。印鑑はワンクリックで注文可能なweb印鑑が使われることが多いため、この点に関しては手間が省けるでしょう。
メタバースでバーチャルオフィス/バーチャル会議を開催した事例紹介
オフィスプラットフォーム「ARK」
コロナ禍の影響もあり注目されているバーチャルオフィス。中国の企業では、人材採用から会議まで、オフィスでの日常業務の多くをメタバース上で実施している企業もあります。
同事例では、バーチャルオフィスに移行することで、オフィス賃料や事務用品なども不要になるため、大幅なコスト削減につながっているという。
また、リモートワークの課題としてある「リアルな社会と隔絶されている感覚」をなくすことにも注力。大きな仮想空間上にオフィスを再現し、他愛もない会話やランチの際の雑談など、リモートワーク時でも会話がしやすい空間を構築しています。
VRデスクトップシミュレーター「LightVR」
仮想空間技術は、皆が集まるオフィスだけで活用されているわけではありません。同事例では、自分だけのオフィスを仮想空間上に作成することができます。
ただスクリーンが浮かぶだけではなく、現実の空間を再現することにこだわっており、部屋の中にイスと机、さらにフロアタイルまでを自由にカスタマイズ可能。
自分だけのVRオフィスを作ることで、コスト削減と業務効率化を両立することができます。
編集チームまとめ
バーチャルオフィスは、チームのコミュニケーションが増え、業務の効率化や意思決定のスピードアップに繋がる優れたシステム。テレワークでもアバター出社で勤務状況を可視化でき、スタッフの孤立が防げることやコストの削減など多くのメリットがあります。しかし、開業要件があり、事業計画書の提出など、リアルの会社設立と同様の手間がかかることがあるので確認しておきましょう。